Punktbewertung: Das Stufenwertzahlverfahren erklärt

Das Prinzip

Die Punktbewertung bewertet jede Stelle nach demselben Maßstab und führt das Ergebnis in einer Punktzahl zusammen. Statt darüber zu streiten, welche Stelle „wichtiger“ ist, vergleichen Sie Anforderungen. Im deutschen Sprachraum heißt dieses Vorgehen auch Stufenwertzahlverfahren und zählt zur analytischen Stellenbewertung.

Drei Bausteine machen das Verfahren aus:

• Anforderungsfaktoren legen fest, was gemessen wird.
• Gewichtungen legen fest, wie viel jeder Faktor zählt.
• Stufen übersetzen die Einschätzung innerhalb eines Faktors in einen Punktwert.

Die vier Hauptfaktoren

1. Kompetenzen: Ausbildung, Erfahrung, Problemlösung, Urteilsvermögen und soziale Kompetenzen.
2. Belastung: geistige und körperliche Beanspruchung bei der Ausführung der Arbeit.
3. Verantwortung: Verantwortung für Ergebnisse, Führung, Entscheidungsspielraum, Folgen von Fehlern und vertrauliche Informationen.
4. Arbeitsbedingungen: Arbeitsumgebung, Gefährdungen, Reisen und unregelmäßige Arbeitszeiten.

Das sind auch die Kriterien, die Artikel 4 der EU-Entgelttransparenzrichtlinie nennt. Jeder Teilfaktor hat in der Regel 4 bis 8 Stufen mit schriftlichen Beschreibungen. Die Punktabstände zwischen den Stufen steigen häufig geometrisch an, zum Beispiel 25, 50, 100 und 200.

Faktoren gewichten

Die Gewichtung zeigt, was Ihre Organisation wertschätzt. Bei einem Dienstleister könnte sie etwa so aussehen:

• Kompetenzen: 40 bis 50 %
• Verantwortung: 25 bis 35 %
• Belastung: 10 bis 15 %
• Arbeitsbedingungen: 5 bis 10 %

In der Produktion erhalten Belastung und Arbeitsbedingungen meist mehr Gewicht. Eine allgemein richtige Gewichtung gibt es nicht, wohl aber eine, die sich begründen lässt. Prüfen Sie dabei auch, ob Anforderungen, die häufiger in von Frauen ausgeübten Tätigkeiten vorkommen, angemessen berücksichtigt sind. Holen Sie die Freigabe der Geschäftsleitung ein, bevor Sie mit der Bewertung beginnen, denn eine spätere Änderung erfordert eine Neubewertung aller Stellen.

Eine Stelle bewerten

1. Stellenbeschreibung prüfen: Sie muss aktuell sein und Aufgaben, Ergebnisse und Entscheidungsbefugnisse konkret benennen.
2. Teilfaktoren durchgehen: Wählen Sie für jeden Teilfaktor die passende Stufe. Bewertet wird die Stelle, nicht die Person.
3. Begründung dokumentieren: Halten Sie fest, warum Sie eine Stufe gewählt haben.
4. Punkte addieren: Die Summe ergibt den Wert der Stelle.
5. Ergebnisse abgleichen: Vergleichen Sie ähnliche Stellen, um Abweichungen zwischen den Bewertenden zu erkennen.

Aus den Punktwerten entstehen anschließend Stufen und Gehaltsbänder. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt unsere Software für Stellenbewertung.