Gehaltsbänder erstellen: Definition und Beispiel

Was ein Gehaltsband ist

Ein Gehaltsband legt fest, in welcher Spanne Sie Stellen einer bestimmten Ebene bezahlen. Drei Werte bestimmen es:

• Minimum: das niedrigste Gehalt für jemanden, der die Stelle tatsächlich ausfüllt, oft bei einem neuen Einstieg.
• Mittelwert: Ihr Marktziel, also das Gehalt für eine voll eingearbeitete Person mit solider Leistung.
• Maximum: die Obergrenze für besonders erfahrene und leistungsstarke Beschäftigte auf dieser Ebene.

Ein einzelnes Band gilt für eine Ebene. Die gesamte Gehaltsstruktur entsteht, wenn alle Bänder vom Einstieg bis zur Geschäftsleitung übereinanderliegen.

Spannweite und Abstand der Mittelwerte

Zwei Kennzahlen bestimmen die Form eines Bandes.

Die Spannweite beschreibt seine Breite: Maximum minus Minimum, geteilt durch das Minimum. Ein Band von 60.000 bis 84.000 Euro hat eine Spannweite von 40 %. Üblich sind etwa 30 bis 40 % für Einstiegs- und Unterstützungsfunktionen, 40 bis 50 % für Fach- und Führungsfunktionen und über 50 % für das obere Management.

Der Abstand der Mittelwerte ist der prozentuale Sprung von einem Band zum nächsten, typischerweise 10 bis 20 %. Liegt der Mittelwert bei 80.000 Euro und der Abstand bei 15 %, ergibt sich für die nächste Ebene ein Mittelwert von 92.000 Euro.

Ein Rechenbeispiel

Der Marktwert einer Stelle liege bei 80.000 Euro, die gewählte Spannweite bei 40 %:

• Mittelwert: 80.000 Euro
• Minimum: 80.000 ÷ 1,20 = 66.667 Euro
• Maximum: 66.667 × 1,40 = 93.333 Euro

Die Beträge sind ein Rechenbeispiel und keine Marktdaten. Eine Person mit 72.000 Euro Gehalt hat ein Vergleichsverhältnis von 0,90 (72.000 ÷ 80.000). Die meisten Organisationen streben Werte zwischen 0,80 und 1,20 an.

Gehaltsbänder in fünf Schritten erstellen

1. Stellen einstufen: Gruppieren Sie gleichwertige Stellen mit einem einheitlichen Verfahren wie der Punktbewertung. Titel allein reichen dafür nicht aus.
2. Marktdaten erheben: Ermitteln Sie die Marktvergütung für Referenzstellen auf jeder Ebene.
3. Mittelwerte festlegen: Halten Sie zwischen den Ebenen gleichmäßige Abstände ein.
4. Spannweite wählen: Berechnen Sie Minimum und Maximum je nach Ebene.
5. Überschneidungen prüfen: Benachbarte Bänder dürfen sich überschneiden, etwa um 20 bis 40 %.

Überprüfen Sie die gesamte Struktur mindestens einmal im Jahr.

Warum Gehaltsbänder für die Entgelttransparenz zählen

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie macht Entgeltspannen schon im Bewerbungsverfahren zum Thema. Sobald eine Spanne bekannt ist, wird sie verglichen. Deshalb sind Bänder nur so glaubwürdig wie die Einstufung dahinter: Landen zwei unterschiedliche Stellen nur nach Augenmaß im selben Band, gerät die ganze Struktur ins Wanken. Eine dokumentierte Stellenbewertung schafft dafür die Grundlage.